2025-06-12 19:07:46 | 人围观 | 评论:
公司聚会活动方案(模板)
一、主题:
1、家”:我们一家人,共赢新未来
2、赢”:缘聚美的、共赢天下「或未来」
二、时间地点:xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1、组织嘉宾参观新办公楼「时间、及陪观领导待确定」
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组「各组详细职责及人员安排见附录」
五、聚会主要流程。
「一」前期准备
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知「寄函」与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。「详细人员需备明细」
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿「明细附于方案附录中」。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排「布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼「提前确定陪观公司领导」;置方案待确定」xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
「二」中期开展
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式「提前确定颁奖嘉宾」。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
「三」后期总结
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls
2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5、年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7、其他事项安排,其他事项安排
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